1. التسجيل والاعتماد
ترسل الحضانة رابط الفصل إلى ولي الأمر، فيسجّل حسابًا ويضيف بيانات طفله. تظهر الحضانة والفصل تلقائيًا، ثم تعتمد إدارة خلّاق التسجيل ليصبح الاشتراك نشطًا.
تسع خطوات تتكرر كل أسبوعين، من التسجيل حتى عودة الكتب إلى المخزون بعد الفحص والتنظيف.
ترسل الحضانة رابط الفصل إلى ولي الأمر، فيسجّل حسابًا ويضيف بيانات طفله. تظهر الحضانة والفصل تلقائيًا، ثم تعتمد إدارة خلّاق التسجيل ليصبح الاشتراك نشطًا.
يجهّز فريق خلّاق حقيبة باسم الطفل تحتوي على قصتين جديدتين كليًا، بعد استبعاد كل عنوان سبق أن قرأه واستبعاد ما لا يناسب عمره أو لغته.
يسلّم موظف التشغيل الحقائب إلى الحضانة في يوم التبديل المحدد للفصل، ويستلم في الزيارة نفسها الحقائب السابقة. لا يوجد توصيل إلى المنازل.
يمسح ولي الأمر رمز الحقيبة عند استلامها للطفل، فيظهر اسم الطفل والقصتان، ثم تؤكد المعلمة التسليم. عندها فقط تُسجَّل العناوين في سجل قراءة الطفل.
تجمع المعلمة أطفال الفصل في جلسة قراءة للقصص الجديدة، يتفاعلون مع الأحداث ويتشاركونها معًا، ومعها أوراق أنشطة وأسئلة تحضير يوفّرها فريق خلّاق لكل قصة.
يقرأ الطفل مع أسرته خلال أسبوعين، ويستطيع ولي الأمر متابعة الحقيبة والكتب وتقييمها بمسح رمز الحقيبة فقط، دون حساب أو كلمة مرور.
يعيد الطفل الحقيبة إلى المعلمة، فتمسح رمز الحقيبة (الباركود) لتأكيد الاستلام في النظام، أو تسجّل حالة خاصة: غياب، تأخير، كتاب مفقود، أو تلف ظاهر.
تعود الحقائب إلى مركز خلّاق، فتُفحص كل نسخة كتاب على حدة وتُنظّف. النسخة السليمة تعود إلى المخزون، والمتضررة تنتقل إلى الإصلاح أو الإتلاف.
تُجهَّز الكتب لطفل آخر أو لحضانة أخرى ضمن دورة التدوير، فيما يستلم الفصل حقائبه التالية بقصتين جديدتين لم يقرأها من قبل.